Je omzet stijgt. Mooi. Er staat geld op de rekening. Nog beter. Dus je onderneming draait goed?
Niet noodzakelijk.
Omzet en banksaldo vertellen maar een stukje van het verhaal. Je kan meer verkopen dan ooit en toch minder overhouden. Of winst maken op papier, terwijl je ondertussen wacht op klanten die hun facturen nog moeten betalen.
Je hoeft gelukkig geen halve accountant te worden om te weten hoe je zaak ervoor staat. Een handvol cijfers regelmatig opvolgen, brengt je al verrassend ver.
Welke cijfers zijn belangrijk voor je onderneming?
Begin bij omzet en marge. Omzet vertelt hoeveel je verkoopt, marge hoeveel je daar daadwerkelijk aan overhoudt. En dat verschil is belangrijk. Als je omzet met 15% stijgt, maar je kosten nog sneller toenemen, is die groei plots een stuk minder indrukwekkend.
Hou daarom ook je kosten in de gaten. Software, verzekeringen, leveranciers, personeel… Kosten hebben de vervelende gewoonte om ongemerkt omhoog te kruipen. Die ene extra €29 per maand lijkt weinig. Tot je ontdekt dat je er ondertussen twaalf hebt.
En dan is er nog cashflow. Misschien wel één van de belangrijkste cijfers om als ondernemer te begrijpen.
Winst op papier betaalt je facturen niet.
Je kan winst maken en toch te weinig geld op je rekening hebben.
Stel dat je vandaag voor €20.000 verkoopt, maar je klant pas binnen zestig dagen betaalt. Die omzet staat misschien al mooi in je cijfers, maar je leverancier heeft daar vandaag weinig boodschap aan.
Daarom zijn ook je openstaande klantenfacturen belangrijk. Hoeveel geld moet er nog binnenkomen? Welke facturen staan al lang open? En zijn er klanten die structureel te laat betalen?
Maar kijk ook naar de andere kant. Heb je voldoende cash beschikbaar? Dan kan sneller betalen soms net interessant zijn. Misschien biedt een leverancier korting bij snelle of contante betaling. Of misschien is er ruimte om betere betalingsvoorwaarden te onderhandelen. Een gezonde cashflow helpt je dus niet alleen om je eigen facturen op tijd te betalen, maar kan je ook een sterkere onderhandelingspositie geven.
Kort samengevat zijn dit vijf cijfers die je best regelmatig bekijkt: omzet, marge, kosten, cashflow en openstaande klantenfacturen.
Hoe vaak moet je je cijfers bekijken?
Elke dag? Niet nodig. Eén keer per jaar? Dan ben je rijkelijk laat.
Voor veel ondernemers is een maandelijks moment een goede gewoonte. Zo zie je evoluties snel genoeg om nog bij te sturen.
Daalt je marge? Misschien moeten je prijzen onder de loep. Stijgen bepaalde kosten opvallend? Tijd om te kijken waar dat vandaan komt. Blijven facturen langer openstaan? Dan kan je je opvolging aanscherpen.
Je cijfers vertellen je dan niet alleen wat er gebeurd is. Ze helpen je beslissen wat je vervolgens moet doen.
Kijk vooruit, niet alleen achterom.
Een boekhouding wordt nog te vaak gezien als iets wat nu eenmaal moet. Facturen erin, btw-aangifte eruit, klaar.
Zonde eigenlijk.
Want je cijfers kunnen één van je beste hulpmiddelen zijn om beslissingen te nemen. Niet door uren naar ingewikkelde dashboards te staren, maar door regelmatig naar de juiste informatie te kijken.
Zie het als het dashboard van je wagen. Je hoeft echt niet de hele rit naar je brandstofmeter te staren. Maar af en toe kijken voorkomt wel dat je langs de kant van de weg staat.
Je cijfers vertellen wat er gisteren gebeurd is. Samen kijken we naar wat je er morgen mee kunt doen.
Benieuwd hoe A4B jou kan helpen om meer uit je cijfers te halen? Neem contact met ons op.